Z początkiem maja 2019 r. weszły w życie przepisy dotyczące urządzeń fiskalnych online. Kasy fiskalne online to nowoczesne rozwiązania, które docelowo mają stosować wszyscy przedsiębiorcy. Modernizacja systemu kasowego jest jednak przeprowadzana etapami. Pierwsi podatnicy już wymienili tradycyjne urządzenia na kasy i drukarki online.
Czym różnią się kasy fiskalne online od kas tradycyjnych?
Czym różnią się kasy fiskalne online od kas tradycyjnych z elektroniczną lub papierową kopią paragonu? Urządzenia online’owe przesyłają dane do CRK – Centralnego Repozytorium Kas. Dzieje się to w sposób ciągły i automatyczny. Zasadniczym wymogiem technicznym jest więc umożliwienie połączenia kasy z siecią teleinformatyczną. Podatnik musi zapewnić w sklepie lub lokalu usługowym dostęp do internetu.
Kasy i drukarki fiskalne online – dla kogo?
Docelowo wymiana kas na online ma objąć wszystkich podatników. W 2023 roku w użyciu będą tylko urządzenia online’owe. Ale modernizację systemu kasowego podzielono na kilka etapów. Poszczególne branże stopniowo będą wymieniać sprzęty zgodnie z zaplanowanym terminarzem.
Ustawa szczegółowo określa grupy przedsiębiorców i daty wprowadzenia kas online.
Kasy fiskalne online są więc obligatoryjne:
Od 1 stycznia 2020 r. dla podatników świadczących usługi:
– naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania, regenerowania,
– w zakresie wymiany opon i kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów,
– zajmujących się sprzedażą benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu do napędów silników spalinowych.
Od 1 stycznia 2021 r.: dla podatników świadczących usługi (termin przesunięty w związku z pandemią):
– związane z wyżywieniem wyłącznie świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo,
– w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
zajmujących się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
Od 1 stycznia 2021 r. dla podatników świadczących usługi:
– fryzjerskie,
– kosmetyczne, kosmetologiczne,
– budowlane,
– w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów,
– prawnicze,
– związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
A co, jeśli nie ma Cię w terminarzu wymiany kas?
Jeżeli masz własną firmę i musisz stosować kasę fiskalną, ale nie znalazłeś swojej branży w harmonogramie, oznacza to, że na ten moment masz wybór. Kasy fiskalne online nie są dla Ciebie obowiązkowe. Jeszcze przez kilka lat możesz sam zdecydować, czy kupisz kasę tradycyjną czy online’ową. Nie będzie to jednak trwać bez końca. Kasy fiskalne z papierową kopią paragonu można było kupić jedynie do 31 sierpnia 2019 r. Kasy fiskalne z elektroniczną kopią dostępne będą do 31 grudnia 2022 r.
Drukarka online Posnet Trio
Martwisz się, że kasy fiskalne online nie spełnią twoich oczekiwań, jak sprzęt, z którego korzystałeś dotychczas? Nie martw się. Drukarka online Posnet Trio to przykład na to, że na rynku dostępne są znane modele urządzeń fiskalnych, ale działające online. Wiodący producenci kas, tacy jak np. Posnet, wypuszczają do sprzedaży wersje online’owe sprawdzonych kas i drukarek.